Arkistot ja tietopalvelu
Tietopyynnöt
Tietopyyntö julkisista asiakirjoista
Voit tehdä tietopyynnön Kempeleen kunnan julkisista asiakirjoista, kuten esimerkiksi toimielinten pöytäkirjoista tai viranhaltijoiden päätöksistä sähköpostilla Kempeleen kunnan kirjaamoon kirjaamo@kempele.fi.
Tietopyynnön käsittelemisen nopeuttamiseksi suosittelemme esittämään pyynnön mahdollisimman tarkasti. Kerro pyynnössäsi mitä asiaa tai päätöstä pyyntösi koskee, ja jos pyyntösi kohdistuu muihin kuin parhaillaan kunnassa käsiteltävissä oleviin asioihin, anna mahdollisimman tarkka tieto tai arvio siitä miltä vuosilta pyytämäsi tiedot ovat. Voimme pyytää sinulta lisätietoja tietopyyntösi ratkaisemiseksi.
Kaikilla on oikeus saada tieto julkisista asiakirjoista. Julkisista asiakirjoista tehtävää tietopyyntöä ei tarvitse perustella, eikä sinun tarvitse todistaa henkilöllisyyttäsi. Tietopyynnöstä ei peritä maksua, kun se koskee julkisia asiakirjoja ja pyydetyt asiakirjat luovutetaan sähköisesti.
Tietopyyntö henkilötietoja tai salassa pidettäviä tietoja sisältävistä asiakirjoista
Tietopyynnöt muista kuin julkisista asiakirjoista tehdään sähköisen allekirjoituksen (pankkitunnukset tai mobiilivarmenne) vaativalla sähköisellä lomakkeella.
Henkilötietoja tai salassa pidettäviä tietoja koskevia tietopyyntöjä käsiteltäessä Kempeleen kunnan tulee voida varmistua tietojen pyytäjän henkilöllisyydestä ja oikeudesta vastaanottaa pyydettyjä tietoja.
Mikäli pyydät muita henkilöitä kuin itseäsi koskevia henkilötietoja tai salassa pidettäviä tietoja sisältäviä asiakirja, liitä tietopyyntöösi mukaan valtakirja, suostumus, tai muu asiakirja, jolla osoitat oikeutesi vastaanottaa pyytämäsi toista henkilöä koskevat tiedot. Voimme pyytää sinulta lisätietoja tietopyyntösi ratkaisemiseksi.
Kempeleen kunnan perusterveydenhuollon, kouluterveydenhuollon, ja neuvolan asiakas- ja potilasasiakirjat ovat siirtyneet Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle (Pohde). Kyseisiä asiakirjoja koskevat tietopyynnöt tulee esittää Pohteelle hyvinvointialueen sivuilla olevalla sähköisellä lomakkeella: Lomakkeet ja asiakirjat - Pohde.
Rakennuspiirrustuksia ja -suunnitelmia koskevat tietopyynnöt
Rakennuspiirustuksia ja -suunnitelmia koskevat tietopyynnöt ja ostot tehdään Lupapiste.fi-kaupasta.
Tietopyynnöistä perittävät palvelu- ja kopiomaksut
Tavanomaiset tietopyynnöt ovat maksuttomia. Tavanomaista laajemmista tietopyynnöistä ja paperisessa muodossa toimitettavista asiakirjoista voidaan periä kunnanhallituksen hyväksymän hinnaston mukainen palvelu- ja kopiomaksu. Tiedon pyytäjältä pyydetään aina etukäteen varmistus ennen sellaisia toimenpiteitä joista aiheutuisi maksu.
Katso lisätietoja tietopalveluhinnastosta:
Kunnan arkistot
Kunnan päätearkisto
Kunta ylläpitää päätearkistoa julkisten toiminnan tuloksena syntyneen pitkäaikaisesti ja pysyvästi säilytettävän asiakirja-aineistoa varten ja hoitaa siihen liittyvää tietopalvelua. Vanhimmat arkistossa olevat aineistot ovat 1800-luvulta.
Toimintayksiköiden käytössä on lisäksi omia lähiarkistotiloja. Esimerkiksi rakennuslupa-asiakirjoja säilytetään rakennusvalvonnassa.
Uusimmat asiakirjat ovat aina siinä palveluyksikössä, jossa asia on käsiteltävänä. Palveluyksiköt antavat tietopalvelua hallussaan olevista asiakirjoista.
Päätearkiston yhteyteen on sijoitettu myös kulttuuritoimen alaisuuteen kuuluva kotiseutuarkisto. Kotiseutuarkiston tehtävänä on tallentaa paikallinen yksityisluontoinen arkistoaines sekä paikkakunnan henkinen perinne.
Kempeleen kotiseutuarkisto
Kotiseutuarkistoa koskevissa asioissa ja tietopyynnöissä ole yhteydessä kirjasto- ja kulttuurijohtaja Anne Toppariin, anne.toppari@kempele.fi, p. 050 463 6457.
Lisätietoja kunnan arkistoista, asiakirjoista ja tietopyynnöistä
Elmo Nuutinen
asiakirjahallinnon asiantuntija
elmo.nuutinen@kempele.fi
p. 040 195 0851