Sponsorointisopimus
Sponsorointisopimus
Sponsoroinnin lähtökohtana on yhteistyökumppanin tuoma myönteinen julkisuus kunnalle. Yhteistyökumppani sitoutuu sopimuksessa tuomaan esille kunnan brändi-ilmettä. Kempeleen kunnan markkinoinnin tärkeimpiä osa-alueita ovat: elinkeino- ja yritysmarkkinointi, asukasmarkkinointi, kulttuuri- ja vapaaajan palvelujen markkinointi sekä matkailumarkkinointi.
Kunnan sponsorointikohteisiin kuuluvat erilaiset liikuntaa ja terveitä elintapoja edistävät kempeleläiset urheilu- ja liikuntatoimijat, kulttuuriryhmät, tapahtumat, järjestöt ja muut sponsorointiin soveltuvat kohteet, joilla katsotaan olevan kuntaa hyödyttävä vaikutus. Yksilölajien edustajien tulee edustaa pääsääntöisesti Kempelettä, kempeleläistä seuraa tai yhdistystä. Yksilölajien edustajia voidaan tukea vain, jos henkilö urheilee vähintään SM-tasolla. Edellä mainittu koskee myös kunnan omaa henkilöstöä.
Kenelle ja millä ehdoin
- Yhteistyö on kunnalle yksi markkinointiviestinnän keino.
- Yhteistyö on kunnalle kilpailuetuja tarjoava kilpailukeino ja kohteen avulla erottaudutaan myönteisesti muista kunnista.
- Yhteistyö on vastikkeellista yhteistyötä sponsoroivan kunnan ja kohteen välillä.
- Sponsoroitavalla on luonteva ja imagollisesti sopiva yhteys kuntaa tai sen tuottamiin palveluihin.
- Sponsorointikohde saa yhteistyöstä rahallisen korvauksen tai muuta aineellista etua.
- Kunta lainaa sponsoroitavan kohteen myönteistä mielikuvaa omiin markkinointiviestinnällisiin tarkoituksiinsa.
- Yhteistyötä toteutetaan eettisesti kestävällä tavalla.
- Sponsoroitavan tulee olla pääsääntöisesti kempeleläinen.
- Sponsoroitavan tulee käyttää kunnan logoa tai kunnalta saamaansa markkinointimateriaalia.
- Sponsoroitava osallistuu tarpeen mukaan kunnan tilaisuuksiin.
- Sponsorointi edellyttää, että valtuusto budjetissaan myöntää varoja tähän tarkoitukseen sille vuodelle, jolle sponsorointia haetaan.
- Kunnanhallitus päättää kohdan 3 mukaisesta kunnan sponsoroinnista ja yhteistyösopimuksista
Toimi näin
Mikäli olet kiinnostunut Kempeleen kunnasta sponsorina, ole ensin yhteydessä hallintojohtajaan.
Kunnan sponsoroinnista laaditaan kirjallinen sopimus. Kirjallinen sopimus varmistaa, että kumpikin osapuoli on ymmärtänyt ehdot. Näin vältytään mahdollisilta epäselvyyksiltä tai väärinkäsityksiltä. Sponsorointisopimus on yhteistyösopimus.
Sopimukseen merkitään niin sponsoroitavan velvoitteet kuin myös sponsorina kunnan velvollisuudet. Sopimuksessa määritellään mahdollisimman yksityiskohtaisesti annettavan avun/tuen laatu sekä määrä. Apu voi olla aineetonta; verkkomainontaa tai -promootiota, kunnan resurssien käyttöä esimerkiksi tietoteknisissä tai markkinoinnillisissa asioissa.
Asioi soittamalla
Järjestöavustusasioiden neuvonta
- Hallintojohtaja Laura Kantomaa: +358 444972238