Laskutusohje
Hyvä yhteistyökumppanimme,
Kempeleen kunta vastaanottaa ainoastaan verkkolaskuja tai maksuttoman toimittajaportaalin kautta tehtyjä laskuja. Laskussa tulee näkyä, että lasku on osoitettu kunnalle. Lisäksi laskussa voi näkyä kunnan yksikön nimi, jolle lasku on osoitettu.
Rakennusalan käännetty arvonlisäverovelvollisuus
Kempeleen kuntaan sovelletaan rakennusalan käännettyä arvonlisävelvollisuutta, sillä se myy toiminnassaan muutoin kuin satunnaisesti rakentamispalveluita. Jos Kempeleen kunta on ostajana verovelvollinen, laskussa on oltava arvonlisäverolain mukaiset merkinnät käännetystä verovelvollisuudesta.
Laskutusosoite
- Kempeleen kunta (pakollinen)
- Yksikön nimi (valinnainen, vaihtoehdot esim: Sivistyspalvelut, Tekniset palvelut)
- 003701860029 (pakollinen)
- PL 5016 (pakollinen)
- 02066 DOCUSCAN (pakollinen)
Verkkolaskujen välitystiedot
- Verkkolaskuoperaattori: CGI Suomi Oy
- Välittäjän tunnus: 003703575029
- Laskun vastaanottajan verkkolaskuosoite (OVT-tunnus): 003701860029
- Huom! Laskun vastaanottavan yksikön nimi tulee olla myös verkkolaskun tiedoissa joko viitetietona tai laskutus-/toimitusosoitteessa
Laskun viitetiedot
Laskuilla tulee olla aina tilaajan tilauksen yhteydessä antamat viitetiedot, jonka perusteella lasku voidaan ohjata oikealle tarkastajalle. Mikäli laskuissa ei ole tarvittavia tietoja, lasku voidaan palauttaa. Oikeat laskutustiedot mahdollistavat laskun oikea-aikaisen maksun. Viitteenä voi olla:
- kustannuspaikka- tai projektitieto
- laskun tarkastajan nimi (ensisijaisesti Viitteenne-kentässä)
- toimipaikkatieto tai toimitusosoite
- sopimusnumero, jos lasku perustuu tehtyyn sopimukseen
Verkkolaskujen lähetys toimittajaportaalin kautta
Mikäli yrityksellänne ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskuja, kunnalle voi lähettää verkkolaskuja veloituksetta toimittajaportaalin kautta. Halutessanne palvelun käyttöönne, olettehan yhteydessä sähköpostilla kempele.ostoreskontra@monetra.fi.
Muu posti
Muu posti kuten sopimukset ja salassa pidettävää tietoa sisältävät laskut tulee edelleen lähettää paperisena seuraavaan osoitteeseen: Kempeleen kunta PL 12, 90441 KEMPELE.
Kempeleen kunnan y-tunnus: 0186002-9.
Kempeleen kunnan ostolaskut ja ostoreskontra hoidetaan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Monetra Oy:ssä. Lisätietoja: kempele.ostoreskontra@monetra.fi.
Kysy lisää
Kempeleen kunta: taloussihteeri Tiina Orkamaa, tiina.orkamaa@kempele.fi, p. 044 497 2321.