Arkistot ja tietopalvelu
Arkistot ja tietopalvelu
Kaikilla on oikeus saada tieto julkisista asiakirjoista. Julkisista asiakirjoista tehtävää tietopyyntöä ei tarvitse perustella, eikä sinun tarvitse todistaa henkilöllisyyttäsi.
Voit tehdä tietopyynnön Kempeleen kunnan julkisista asiakirjoista, kuten esimerkiksi toimielinten pöytäkirjoista tai viranhaltijoiden päätöksistä sähköpostilla Kempeleen kunnan kirjaamoon.
Kunnan arkistot
Kunta ylläpitää päätearkistoa julkisten toiminnan tuloksena syntyneen pitkäaikaisesti ja pysyvästi säilytettävän asiakirja-aineistoa varten ja hoitaa siihen liittyvää tietopalvelua. Vanhimmat arkistossa olevat aineistot ovat 1800-luvulta.
Toimintayksiköiden käytössä on lisäksi omia lähiarkistotiloja. Esimerkiksi rakennuslupa-asiakirjoja säilytetään rakennusvalvonnassa.
Uusimmat asiakirjat ovat aina siinä palveluyksikössä, jossa asia on käsiteltävänä. Palveluyksiköt antavat tietopalvelua hallussaan olevista asiakirjoista.
Kunta ylläpitää myös kulttuuritoimen alaisuuteen kuuluvaa kotiseutuarkistoa. Kotiseutuarkiston tehtävänä on tallentaa paikallinen yksityisluontoinen arkistoaines sekä paikkakunnan henkinen perinne.
Kempeleen kunnan aiemmin tuottamien perusterveydenhuollon, kouluterveydenhuollon ja neuvolan, sekä sosiaalihuollon palveluiden asiakas- ja potilasasiakirjat ovat siirtyneet Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle (Pohde).
Toimi näin
Asiakirjoja voi pyytää nähtäväksi sähköisesti, puhelimitse tai itse paikalla käyden.
Voit tehdä tietopyynnön Kempeleen kunnan julkisista asiakirjoista, kuten esimerkiksi toimielinten pöytäkirjoista tai viranhaltijoiden päätöksistä sähköpostilla Kempeleen kunnan kirjaamoon sähköpostilla (kirjaamo@kempele.fi).
Tietopyyntö henkilötietoja tai salassa pidettäviä tietoja sisältävistä asiakirjoista
Tietopyynnöt muista kuin julkisista asiakirjoista tehdään sähköisen allekirjoituksen (pankkitunnukset tai mobiilivarmenne) vaativalla sähköisellä lomakkeella.
Henkilötietoja tai salassa pidettäviä tietoja koskevia tietopyyntöjä käsiteltäessä Kempeleen kunnan tulee voida varmistua tietojen pyytäjän henkilöllisyydestä ja oikeudesta vastaanottaa pyydettyjä tietoja.
Mikäli pyydät muita henkilöitä kuin itseäsi koskevia henkilötietoja tai salassa pidettäviä tietoja sisältäviä asiakirja, liitä tietopyyntöösi mukaan valtakirja, suostumus, tai muu asiakirja, jolla osoitat oikeutesi vastaanottaa pyytämäsi toista henkilöä koskevat tiedot. Voimme pyytää sinulta lisätietoja tietopyyntösi ratkaisemiseksi.
Tietopyyntöjen maksullisuus
Tavanomaiset tietopyynnöt ovat maksuttomia. Tavanomaista laajemmista tietopyynnöistä ja paperisessa muodossa toimitettavista asiakirjoista voidaan periä kunnanhallituksen hyväksymän hinnaston mukainen palvelu- ja kopiomaksu. Tiedon pyytäjältä pyydetään aina etukäteen varmistus ennen sellaisia toimenpiteitä joista aiheutuisi maksu.
Tietopyyntö on maksuton, kun se koskee julkisia, sähköisenä toimitettavia asiakirjoja.
- Erityistoimenpiteitä vaativasta tietopyynnöstä veloitetaan porrastettu perusmaksu:
- normaali tiedonhaku (työaika alle 2 tuntia) 20 euroa
- vaativa tiedonhaku (työaika 2 – 5 tuntia) 50 euroa
- hyvin vaativa tiedonhaku (työmäärä yli 5 tuntia) 100 euroa
- Tämän lisäksi peritään kultakin toimitettavalta sivulta 1€. Kiireellisestä tietopyynnöstä veloitetaan kaksinkertainen perusmaksu. Postituskulut peritään.
Rakennuspiirustuksia ja -suunnitelmia koskevat tietopyynnöt
Rakennuspiirustuksia ja -suunnitelmia koskevat tietopyynnöt ja ostot tehdään Lupapiste.fi-kaupasta.
Asiointikanavat
Asioi postitse
Lomake rekisteritietojen oikaisu- ja poistopyyntöön
Lomake rekisteritietojen tarkastuspyyntöön
Asioi soittamalla
Tiedonhallinnan asiantuntija
- tiedonhallinnan asiantuntija Jukka Määttä: +358 401950851