Asiakirjoja voi pyytää nähtäväksi sähköisesti, puhelimitse tai itse paikalla käyden.

Tietopyynnöt julkisista asiakirjoista

Kaikilla on oikeus saada tieto julkisista asiakirjoista. Julkisista asiakirjoista tehtävää tietopyyntöä ei tarvitse perustella, eikä sinun tarvitse todistaa henkilöllisyyttäsi.

Voit tehdä tietopyynnön Kempeleen kunnan julkisista asiakirjoista kuten esimerkiksi toimielinten pöytäkirjoista tai viranhaltijoiden päätöksistä sähköpostilla Kempeleen kunnan kirjaamoon sähköpostilla (kirjaamo@kempele.fi).

Asiakirjat voidaan toimittaa sinulle sähköisesti tai postitse. Asiakirjoista voidaan antaa myös tietoa puhelimitse tai ne voidaan toimittaa kunnantalolle nähtäväksi. Tavallista laajemmista tietopyynnöistä peritään hinnaston mukainen palvelu- ja kopiomaksu (ks. kohta tietopyynnöistä perittävät maksut).

Tietopyynnöt henkilötietoja tai salassa pidettäviä tietoja sisältävistä asiakirjoista

Tietopyynnöt muista kuin julkisista asiakirjoista tehdään ensisijaisesti sähköisen tunnistautumisen (pankkitunnukset tai mobiilivarmenne) vaativalla tietopyyntölomakkeella. Löydät tietopyyntölomakkeen kohdasta Asioi sähköisesti – ei julkisten asiakirjojen tietopyyntölomake.

Henkilötietoja tai salassa pidettäviä tietoja koskevia tietopyyntöjä käsiteltäessä Kempeleen kunnan tulee voida varmistua tietojen pyytäjän henkilöllisyydestä ja oikeudesta vastaanottaa pyydettyjä tietoja.

Mikäli pyydät muita henkilöitä kuin itseäsi koskevia henkilötietoja tai salassa pidettäviä tietoja sisältäviä asiakirjoja, liitä tietopyyntöösi mukaan valtakirja, suostumus, tai muu asiakirja, jolla osoitat oikeutesi vastaanottaa pyytämäsi toista henkilöä koskevat tiedot. Voimme pyytää sinulta lisätietoja tietopyyntösi ratkaisemiseksi.

Rakennuspiirustuksia ja -suunnitelmia koskevat tietopyynnöt

Rakennuspiirustuksia ja -suunnitelmia koskevat tietopyynnöt ja ostot tehdään Lupapiste.fi-kaupasta (ks. kohta Asioi sähköisesti – Rakennuspiirustuksia ja -suunnitelmia koskevat tietopyynnöt).

Tietopyynnöistä perittävät maksut

Tavanomaiset tietopyynnöt ovat maksuttomia, mikäli ne voidaan toimittaa sähköisesti. Tavanomaista laajemmista erityistoimenpiteitä vaativista tietopyynnöistä tai paperikopioina toimitettavista asiakirjoista peritään kunnanhallituksen hyväksymän hinnaston mukainen palvelu- ja kopiomaksu. Tiedon pyytäjältä pyydetään aina etukäteen varmistus ennen sellaisia toimenpiteitä, joista aiheutuisi hänelle kustannuksia.

Tietojen luovuttamisesta paperikopioina peritään seuraavat maksut:

• A4-kokoisesta asiakirjan tulosteesta tai jäljennöksestä 1,00 €/sivu (sis. alv)
• suuremmasta kuin A4-kokoisesta asiakirjan tulosteesta tai jäljennöksestä 3,00 €/sivu (sis. alv)
• asiakirjojen postittamisesta aiheutuvat postikustannukset kulloinkin voimassa olevien postimaksujen mukaisesti.
• alle 5 euroa kustantavista kopiointi- ja postituskuluista ei peritä maksua ollenkaan.

Erityistoimenpiteitä vaativan tiedon luovuttamisesta peritään seuraavat maksut edellä mainittujen kustannusten lisäksi:

• käytetyn työajan mukainen kustannusperusteinen maksu.

Muut tiedon luovuttamisesta aiheutuvat maksut:

• asiakirjojen viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi antamisesta aiheutuvat tilakustannukset kustannusperusteisesti, mikäli tästä aiheutuu merkittäviä kustannuksia viranomaiselle.
• asiakirjojen viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi antamisesta aiheutuvat valvontakustannukset kustannusperusteisesti, mikäli tästä aiheutuu merkittäviä kustannuksia viranomaiselle.