Olen työllistynyt tai saanut opiskelupaikan, ja hoidon tarve on äkillinen. Mitä minun tulee tehdä?

Jätäthän ensi tilassa varhaiskasvatushakemuksen varhaiskasvatuksen Web-palvelussa. Liitä hakemukseen todistus äkillisestä hoidon tarpeesta (esim. todistus työnantajalta tai todistus opiskelupaikasta). Hakemus käsitellään vasta kun todistus on saapunut. Akuuteissa tilanteissa varhaiskasvatuspaikka järjestetään kahden viikon kuluessa hakemuksen ja liitteen vastaanottamisesta.

Perheemme muuttaa Kempeleeseen. Miten toimin?

Varhaiskasvatuspaikkaa on haettava vähintään neljä kuukautta ennen hoidon tarvetta. Mikäli hoidon tarve johtuu äkillisestä työllistymisestä, opiskelun aloittamisesta tai muutosta toiseen kuntaan töiden/opintojen takia eikä hoidon tarpeen alkamisajankohta ole ennakoitavissa, on hoitopaikka haettava välittömästi, kuitenkin viimeistään kaksi viikkoa ennen hoidon tarvetta. (Varhaiskasvatuslaki 540/2018 §17) Varhaiskasvatushakemus varhaiskasvatuksen Web-palvelussa.

Miksi tieto varhaiskasvatuspaikasta voi tulla lähellä hoidon aloitusta, vaikka olen hakenut paikkaa hyvissä ajoin? 

Vapautuvia varhaiskasvatuspaikkoja täytetään lasten hoidon alkamisajankohdan mukaan. Varhaiskasvatuspaikoissa on usein liikehdintää, joiden toteutumista odotellaan ja varmistetaan, jopa neuvotellaan, jotta paikat saadaan järjestymään lapsen ja perheen kannalta mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti ja pitkäaikaisesti. Tästä johtuen päätökset hoitopaikoista tehdään, kun on useita asioita tarkistettu ja ratkaistu. Tämän vuoksi päätös hoitopaikasta annetaan lähellä hoidon alkamista, kuitenkin niin, että lapsi ehtii tutustua hoitopaikkaan.

Miksi lapseni sai paikan toisesta päiväkodista kuin mihin haimme?

Hakemaanne päiväkotiin oli enemmän hakemuksia kuin paikkoja.

Pääsevätkö sisarukset samaan varhaiskasvatuspaikkaan tai samaan lapsiryhmään päiväkodissa? 

Pääsääntöisesti sisarukset pyritään järjestämään samaan hoitopaikkaan. Päiväkodeissa on lasten erilaisten tarpeiden vuoksi omat lapsiryhmät esim. alle 3-vuotiaille / 3-5-vuotiaille / 6-vuotiaille, joten sisarusten hoito järjestetään iän mukaisessa vertaisryhmässä.

Miten ilmoitamme hoitoajat?

Hoitoajat ilmoitetaan Edlevo-sovelluksessa. Henkilökunnan työvuorosuunnittelu tehdään lasten hoitoaikavarausten pohjalta, joten sen johdosta päiväkodin aukioloaika aamulla klo 6:30-7:00 ja iltapäivällä klo 16:30-17:00 saattaa vaihdella. Tämän vuoksi on erittäin tärkeää varata lapsesi hoitoaika mahdollisimman tarkkaan todellisen tarpeen mukaan sekä riittävän ajoissa.

Haluamme perua lapsemme varhaiskasvatushakemuksen, kenelle meidän tulee asiasta ilmoittaa?

Varhaiskasvatushakemuksen peruminen tehdään ottamalla yhteyttä varhaiskasvatuksen palvelusihteereihin, järjestelmäasiantuntijaan tai päiväkodin johtajaan.

Miten yksityiseen päiväkotiin haetaan?

Jätä hakemus yksityisen päiväkotiin varhaiskasvatuksen Web-palvelussa, samalla lailla kuin kunnalliseen.

Olen vuorotyössä. Miten saan lapselle varhaiskasvatusta iltaisin ja viikonloppuisin?

Pikkukokon päiväkoti on vuorohoitoyksikkö ja on tarvittaessa avoinna iltaisin, viikonloppuisin, arkipyhinä ja öisin. Ylikylän päiväkoti tarjoaa jatkettua hoitoaikaa klo 6:00-23:00

Paljonko yksityinen varhaiskasvatus maksaa?

Kempeleen kunnassa asuvalle lapselle myönnetään palveluseteli kempeleläiseen yksityiseen päiväkotiin. Perheen maksama omavastuuosuus on sama kuin kunnallisessa varhaiskasvatuksessa eli 0-311 €/kk ja mahdollinen päiväkodin perimä osuus.

Minulla on kysyttävää lapseni varhaiskasvatuslaskusta, mihin otan yhteyttä?

Voit ottaa yhteyttä:

• Tarja Koivisto puh. 044 4972 312, tarja.koivisto@kempele.fi (tavoitettavissa ti-to)
• Sinikka Leinonen puh. 044 4972 311, sinikka.leinonen@kempele.fi

Menetänkö kotihoidon tuen, kun lapsi aloittaa varhaiskasvatuksen? 

Kyllä. Kotihoidontuki on vaihtoehto varhaiskasvatukselle. Huoltajat ilmoittavat Kelalle kunnallisen tai yksityisen varhaiskasvatuksen alkamisesta, jotta kotihoidon tuen maksatus päättyy.

Lapsemme oli lomalla ja pois hoidosta, miksi meille tuli täysi kuukausimaksu poissaolosta huolimatta?

• Kuukausittainen asiakasmaksu peritään myös lapsen tilapäisen poissaolon ajalta.
• Mikäli lapsi on pois hoidosta koko kalenterikuukauden, maksuna peritään kyseiseltä kuukaudelta puolet lapselle määritellystä kuukausimaksusta.
• Maksu peritään 11 kuukaudelta toimintavuoden (1.8.–31.7.) aikana mikäli varhaiskasvatus on alkanut ennen elokuun loppua. Maksuton kuukausi on heinäkuu.

Maksammeko koko kuukauden maksun, jos hoito alkaa ja/tai loppuu kesken kuukauden?

Ette maksa. Jos lapsen varhaiskasvatus alkaa tai päättyy kesken kalenterikuukauden, maksu peritään kuukausimaksua alhaisempana etukäteen ilmoitetun päivämäärän perusteella. Laskutus alkaa hoitosopimukseen kirjatusta hoidonaloituspäivästä. Laskutus päättyy hoidon irtisanomispäivään.

Miten lapsen poissaolot vaikuttavat maksuihin?

• Maksu peritään 11 kuukaudelta toimintavuoden (1.8.–31.7.) aikana mikäli varhaiskasvatus on alkanut ennen elokuun loppua. Maksuton kuukausi on heinäkuu.
• Kun lapsi on sairautensa johdosta pois varhaiskasvatuksesta vähintään 11 toimintapäivää kalenterikuukauden aikana, peritään maksuna puolet kuukausimaksun määrästä.
• Kun lapsi on sairauden johdosta pois hoidosta kaikki kalenterikuukauden toimintapäivät, maksua tältä kuukaudelta ei peritä lainkaan.
• Kun lapsi on muun kuin sairauden johdosta pois kaikki kalenterikuukauden toimintapäivät, maksuna peritään puolet kuukausimaksusta. Muutoin peritään aina täysi kuukausimaksu. Vanhempien lomat eivät vaikuta kuukausimaksuun.
• Perhepäivähoidossa hoitajan ollessa estynyt hoitamasta lasta (vuosiloman, sairauden ym. syyn vuoksi), varhaiskasvatusmaksusta vähennetään nämä päivät, jos vanhemmat itse järjestävät lapsensa hoidon tuona aikana. Maksuhyvitys ei kuitenkaan ole käytössä varhaiskasvatuksen päivystysaikoina.
• Varhaiskasvatusyksikön ollessa suljettuna henkilöstön kehittämis- ja suunnittelupäivän vuoksi (enintään 2pv/vuosi) hyvitetään ko.päivä varhaiskasvatuksen asiakasmaksussa mikäli lapsi ei tarvitse ko.päivänä varhaiskasvatusta. Varhaiskasvatuspalvelu järjestetään henkilöstön kehittämis- ja suunnittelupäivänä normaalisti sitä tarvitseville
• Kun hoitosuhde alkaa tai päättyy kesken kalenterikuukauden, asiakasta laskutetaan hoidon alkamispäivästä lähtien tai päättymispäivään saakka. Maksu suhteutetaan maksuluokan mukaiseen kuukausimaksuun. Kun hoidon tarve loppuu ennen hoitosopimuksen päättymistä, on varhaiskasvatuspaikka sanottava kirjallisesti irti. Mikäli näin ei toimita, maksua joudutaan perimään hoitosopimuksen mukaisesti.

Miten irtisanon varhaiskasvatuspaikan?

Huoltajan tulee tehdä paikan irtisanominen Edlevo-sovelluksen kautta, erillistä irtisanomisaikaa ei ole. Laskutus päättyy lapsen viimeiseen hoitopäivään. Irtisanoutumista ei voi tehdä takautuvasti. Yksityisten päiväkotien asiakkaat ilmoittavat irtisanomisesta suoraan omaan päiväkotiin.

Mitä kesäpäivystys tarkoittaa?

Kesä- ja heinäkuussa on yleensä vähemmän lapsia päiväkodissa. Kesäpäivystysajan varhaiskasvatus on keskitetty silloin yhteen päiväkotiin. Myös muina koulujen loma-aikoina toimintaa voidaan keskittää alueellisesti tai supistaa toimipaikan sisällä.

Miten koulujen loma-ajat vaikuttavat päiväkotien toiminta-aikoihin?

Osa päiväkodeista suljetaan koulujen loma-aikoina, kun suuri osa lapsista ja henkilökunnasta on lomalla. Varhaiskasvatusta järjestetään kuitenkin auki olevissa yksiköissä perheiden tarpeiden mukaan.

Missä järjestetään esiopetuksen lisäksi tarvittava varhaiskasvatus?

Varhaiskasvatus järjestetään pääsääntöisesti samassa toimipaikassa kuin esiopetuskin, eli lapsen ei tarvitse siirtyä päivän aikana. Poikkeuksen voi tehdä vuorohoito.